הצהרת פרטיות

הצהרת פרטיות מדיניות פרטיות הודעה זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לגברים ונשים כאחד.

משרד עורכי דין פייפר כהן (להלן: "המשרד"), רואה חשיבות רבה בשמירה על פרטיותך ומחויבת לשקיפות בנוגע לאופן איסוף, שימוש, אחסון והעברת מידע אישי.

מדיניות פרטיות זו נועדה להבהיר לך אילו סוגי מידע נאספים במהלך התקשרות עם המשרד, שימוש באתר האינטרנט של המשרד, מטרות השימוש במידע, זכויותיך על פי דין כנושא המידע לעיין בו, לעדכנו או לבקש למחקו, וכל מידע רלוונטי נוסף. אנא קרא הצהרה זו בכדי ללמוד על מדיניות הפרטיות שלנו. הגלישה באתר והשימוש בו מהווים הסכמה לתנאי מדיניות פרטיות זו.

כללי מדיניות פרטיות זו מנוסחת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, ולתקנותיו, כפי שתוקנו מעת לעת, לרבות בהתאם לתיקון מספר 13 לחוק. המשרד עושה שימוש במידע אישי וסטטיסטי לצורך תפעול האתר, שיפור השירותים, ניתוח מידע, שמירה על אבטחת המידע ותקשורת שיווקית, והכול תוך שמירה על סודיות המידע, אבטחתו וכיבוד זכויות המשתמשים.

הגדרת סוגי מידע

• "מידע אישי" – כל מידע שניתן לזהות באמצעותו אדם מסוים או שניתן לקשור אותו לזהות של אדם, לרבות שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, כתובת מגורים, תעודת זהות, פרטי עיסוק, פרטי תשלום או כל נתון אחר שנמסר במישרין או בעקיפין. ובמדיניות זו, כל מידע הנאסף על ידי המשרד או נמסר לו על ידי המשתמש במסגרת השימוש שלו באתר/בשירותים הכלולים בו, באמצעותו ניתן לזהות את המשתמש, ו/או מידע המוגן על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א 1981.

• "מידע סטטיסטי" – מידע שנאסף באופן מצרפי ואינו מזהה את המשתמש באופן אישי. לדוגמה: זמני שהות באתר, עמודים נצפים, סוג מכשיר, כתובת IP חלקית, וכדומה.

• "עיבוד" – כל פעולה או סדרת פעולות המתבצעות על מידע אישי, בין אם באופן אוטומטי ובין אם באופן ידני, לרבות קבלת המידע, איסופו, רישומו, שמירתו, ארגונו, עיבודו, עיונו, גילויו, חשיפתו, העברתו, הפצתו, מסירתו, התאמתו, סינונו, מיחזורו, שילובו, חיבורו, חסימתו, מחיקתו או השמדה שלו, וכן כל שימוש, טיפול או פעולה אחרת שנעשית במידע אישי במסגרת פעילות כלשהי.

תחולת המדיניות מדיניות זו חלה על כלל פעילויות המשרד, לרבות:

• מתן שירותים משפטיים;

• פניות דרך אתר האינטרנט ודפי נחיתה;

• תקשורת טלפונית, בדוא"ל, בכתב, בפגישות, או באמצעים דיגיטליים אחרים;

• גיוס עובדים ונותני שירות;

• התקשרויות עם ספקים.

סוגי המידע הנאספים

• מידע אישי שמסופק על-ידך באופן מודע: במהלך יצירת קשר עם המשרד ובמסגרת מתן השירותים המשפטיים, ייתכן שתתבקשו למסור פרטים אישיים ומידע רגיש (כגון שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, פרטי זיהוי, מידע רפואי, מידע כלכלי או פרטים נוספים הנדרשים לצורך מתן השירות). מידע זה עשוי להימסר בעל פה, בכתב, באמצעות טפסים, דוא"ל, או באמצעים דיגיטליים אחרים, לרבות במעמד פגישות, מילוי שאלונים, או פנייה טלפונית. בעת שימוש באתר, ייתכן שתתבקש להזין פרטים אישיים (כגון שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון) – למשל בטפסי יצירת קשר, רישום לניוזלטר או מילוי שאלונים.

• מידע הנאסף באופן אוטומטי: באמצעות טכנולוגיות כגון "עוגיות" (Cookies), "אחסון מקומי" בדפדפן, פיקסלים ומעקב אנליטי – נאסף מידע טכני וסטטיסטי על פעילות המשתמשים באתר.

• מידע ממקורות נוספים: דיוור אלקטרוני ומסעות פרסום – ניתוח מעורבות עם הודעות דוא"ל. מידע המתקבל משותפינו העסקיים, קמפיינים שיווקיים משותפים, הפניות ממקורות צד שלישי. מידע פומבי שזמין ממקורות ציבוריים – למשל פרופילים ציבוריים ברשתות החברתיות.

עוגיות ואחסון מקומי האתר עושה שימוש בעוגיות וטכנולוגיות דומות (כגון Local Storage) לצורך:

• תפעול האתר ושיפור חוויית המשתמש.

• ניתוח תעבורת גולשים ופעילות באתר.

• אבטחת מידע.

• התאמה אישית של תוכן ופרסום.

משתמש רשאי לשנות את הגדרות הדפדפן שלו כך שיחסום עוגיות, אולם ייתכן שחלק מהפונקציות באתר לא יעבדו באופן תקין.

מטרות השימוש במידע המידע האישי והסטטיסטי נאסף לצרכים הבאים:

• מענה לפניות משתמשים, ניהול קשר שוטף עם לקוחות וספקים;

• מתן שירותים משפטיים וביצוע חוזים;

• גבייה, חיוב וניהול פיננסי;

• שיפור השירותים ותפעול האתר;

• ניתוח סטטיסטי פנימי לצרכים ארגוניים;

• שמירה על אבטחת מידע ותיעוד מקצועי;

• עמידה בדרישות רגולטוריות או משפטיות.

בסיס משפטי לעיבוד מידע הבסיס המשפטי לעיבוד המידע נקבע בהתאם לנסיבות:

• קיום חוזה או טיפול מקדים לפני כריתתו;

• חובה חוקית או רגולטורית;

• אינטרס לגיטימי (למשל שמירה על תקשורת עם לקוחות קיימים או הגנה על זכויות משפטיות);

• הסכמה – כאשר זו נדרשת לפי דין (למשל לצורך שיווק ישיר).

שמירת מידע המידע האישי נשמר רק ככל הנדרש:

• לצורך מתן השירות;

• לעמידה בדרישות הדין, לרבות כללי לשכת עורכי הדין;

• לצרכים משפטיים, אתיים וחשבונאיים;

• בהתאם ללוחות זמנים פנימיים לשמירה והשמדה של מידע.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים המידע האישי לא יועבר לצדדים שלישיים אלא באחת מאלה:

• בהסכמתך המפורשת.

• במקרה של דרישה משפטית, צו שיפוטי או דרישה מרשויות מוסמכות.

• במסגרת הליכים משפטיים, מיזוג או רכישת פעילות המשרד.

• לספקי שירותים חיצוניים (כגון אחסון בענן, שירותי IT, תוכנות ניהול משרד), ובלבד שנחתם עימם הסכם סודיות והגנה על המידע.

• נדרש לצורך מתן שירות משפטי, כולל ייעוץ ממומחים, פנייה לרשויות או ייצוג בבתי משפט;

צדדים שלישיים אלו כפופים להסכמי סודיות ומתחייבים לשמירה על המידע בהתאם לדין. ככל שהמשרד עושה שימוש בשירותים המאוחסנים על שרתים מחוץ לישראל (למשל אחסון בענן), תבוצע ההעברה בהתאם לדין, ותוך נקיטת אמצעים חוזיים או טכנולוגיים מתאימים להבטחת רמת הגנה נאותה.

זכויות המשתמשים בנוגע למידע האישי בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, הנך זכאי:

• לעיין במידע אודותיך השמור במאגרי המשרד;

• לבקש תיקון או מחיקה של מידע שגוי או שאינו רלוונטי;

• להתנגד לשימוש במידע למטרות שיווק;

• לבקש הסרה מרשימות תפוצה;

• לברר אילו צדדים קיבלו את המידע לגביך;

• לבקש מידע נוסף על המדיניות והאבטחה.

מימוש זכויות יתבצע בפנייה לממונה על הגנת הפרטיות במשרד בדוא"ל [email protected] בצירוף זיהוי מתאים. החברה תפעל לבחון כל בקשה בהתאם להוראות הדין ולמסור את תשובתה בתוך פרק הזמן הקבוע בחוק. מסירת מידע אישי לחברה נעשית מרצונך ובהסכמתך. עם זאת, אי־מסירת מידע נדרש עלולה למנוע מהחברה את היכולת לספק לך שירותים, ליצור עמך קשר או לטפל בפנייה שהעברת, כולם או חלקם – בהתאם לסוג המידע ולמטרת איסופו.

בעל המאגר ודרכי התקשרות בעל השליטה במאגרי המידע בהם נשמר המידע האישי שנאסף באתר הוא משרד עורכי דין פייפר כהן. לכל שאלה, בירור או מימוש זכויות בהתאם לחוק, ניתן לפנות באמצעות דוא"ל לכתובת: [email protected]

אבטחת מידע המשרד מיישם אמצעים טכנולוגיים וארגוניים לאבטחת מידע, בהתאם לרמת האבטחה הנדרשת לפי תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז–2017, לרבות:

• בקרת הרשאות;

• נהלי גישה ותיעוד;

• סיסמאות והצפנה;

• גיבויים;

• הגבלת גישה לפי הצורך.

עם זאת, אין באבטחה מקוונת כדי להבטיח הגנה מוחלטת, והמשתמש מצהיר בזאת כי ידוע לו שלמרות המאמצים, אין אפשרות להבטיח הגנה מוחלטת על מידע ברשת.

עקרונות ניהול פרטיות המשרד מנהל את פעילותו לפי עקרונות ניהול פרטיות:

• מינוי ממונה על הגנת פרטיות;

• ביצוע סקרי סיכונים תקופתיים;

• הכשרת עובדים;

• בחינת השלכות פרטיות ככל שנדרש;

• עדכון שוטף של נהלים.

שינויים במדיניות פרטיות ויצירת קשר המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת, על פי הצורך או בהתאם לשינויים בדין. בכל עדכון מהותי תפורסם הודעה בולטת באתר, והמשך שימוש באתר לאחר השינוי מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים. לשאלות, בירורים או מימוש זכויות פרטיות ניתן לפנות באמצעות: דוא"ל: [email protected]

מדיניות זו עודכנה לאחרונה בתאריך 7.8.2025. בעצם ההתקשרות עם המשרד הנך מקבל עליך את תנאי הצהרת פרטיות זו ומסכים להם. בעצם השימוש באתר זה הנך מקבל עליך את תנאי הצהרת פרטיות זו ומסכים להם.